常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音举例

在日常的生活和工作中，我们经常要从事文字工作，但是，在实际应用的过程中，我们发现在公文、论文、计划、总结、试卷、证书、奖牌等文字材料中，存在不少使用不规范的序号、标点符号、和汉语拼音，以及年月日应用的不规范。那么，如何规范使用？请注意以下几个方面的问题。

一、文字材料中序号、标点的正确使用

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、   “第二，”、“首先，”、“其次，”等。
　　2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
　　3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5.文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三） 1. 2. 3.  (1) (2) (3)

6．用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。

二、年份中“零”的正确使用

1. 年份如用中文形式表示，如“二○○六年八月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择，或者直接在“插入”栏内选择“日期和时间”即可），年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。

2. 按“国家标准”，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。

3．各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。如：二00六 （错误）、二OO六（错误）、二○○六（正确）

三、公文的年份中“括号”的正确使用

印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔 〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（ ） ”或方括号“[  ] ”或英文中使用的“【 】”。
如：淮 语 （2006） 5号    （不规范）
    淮 语  [2006]  5号 　 （不规范）

淮 语 【2006】 5号    （不规范）
    淮 语 〔2006〕 5号    （规  范）

四、汉语拼音注音字母的正确使用

1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字　　　母大写；  标题、标语可以全部大写。

2．分连写：词内连写，词间分写。

 例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”
     GONGGONGCHANG SUOQINGWUXIYAN

以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，属不规范。

以下标注规范：

“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”
GONGGONG  CHANG SUO  QINGWU  XIYAN

五、关于"月日"在专项名词中的用法。月、日之间，如果涉及一月、十一月、十二月，应加"·"（间隔号），再外加引号，以避免歧义，如"一二·九"运动、"一·一七"批示。如涉及十月，也可用"一０"，如"一０一二"，可不加"·"。事件或文件等现象的月日简称，如果知名度大，可不加引号和"·"，如：五四青年节、九一三事件、十一国庆节等用法都是正确的。用阿拉伯字母表示月日时，中间加"·"（间隔号），不用"．"（齐线墨点）。

六、标题中标点符号的用法

公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。公文内部的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号；如果是缩两格标题，并且标有序号（“一、”、“二、”、“三、”，“第一，”、“第二，”、“第三，”），可以加句号。公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。