学校办公室工作人员廉洁自律规定

　　为了认真贯彻落实中纪委三次会议精神和校党委、纪委关于加强廉政建设的有关会议及文件精神，切实加强思想作风建设，进一步做好反腐倡廉工作，特制定以下规定： 
　　一、认真学习中纪委和校党委、校行政关于反腐倡廉的一系列文件，深刻认识社会主义市场经济条件下反腐败斗争的重要性和长期性。每学期要至少安排两次以上反腐倡廉的学习教育活动，做到警钟长鸣。
　　二、严格遵守学校各项规章制度，不准利用工作或职务之便为自己或亲属谋取私利。不公车私乘，不公款私请，不公物私用。不准为个人或亲属的问题而利用工作或职务之便向领导或基层单位“吹风”、“打招呼”。
　　三、严格遵守财务制度和办公室公客接待制度。经费开支和接待公客都要本着勤俭节约的原则，坚决杜绝一切不合理开支。不巧立名目乱拆乱用经费。确因工作需要而招待就餐的客人，办公室可联系安排就餐事宜，原则上不陪餐。
　　四、外出开会学习严格遵守学校规定，不准利用公款游山玩水。
　　五、不利用办公设施为个人免费服务。办公室工作人员或其他人打印、复印材料，必须在完成工作任务的前提下进行，但必须按规定交费。
　　六、办公室内部管理要坚持民主、公开的原则，财务、人事、奖金分配等问题要及时向全室人员通报，自觉接受全体同志的监督。
　　七、办公室处级领导干部除遵守上述规定外，还应按照《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则（试行）》和国家教委关于廉政建设的新五条规定严格要求，起表率作用。
　　八、以上各条要严格遵守，如有违反将视其情节轻重给予批评教育，直至纪律处分，涉及到办公室领导的问题，任何人有权直接向学校领导或学校有关部门反映。
　　九、本规定自室务会议通过之日起执行。

学校办公室文明规范
　　一、坚持四项基本原则，积极参与教育改革，爱国、爱校、爱本职工作。
　　二、工作尽职尽责，认真负责，不推诿责任，不拖泥带水，不讨价还价，不索要酬劳。
　　三、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到四个一样，即对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
　　四、衣着整洁，仪表端庄，举止大方，用语文明。
　　五、经常保持办公室内外卫生，办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

学校办公室职责范围
参谋辅助 政策咨询
调查研究 信息处理
综合协调 督促检查
公文处理 信访办理
会议组织 服务接待
印信管理 保守秘密

办公室主任岗位职责
　　一、主持学校办公室全面工作。
　　二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
　　三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。 
　　四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
　　五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。 
　　六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
　　七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
　　八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
　　九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
　　十、组织处理校领导交办的其它工作。

办公室副主任（一）岗位职责
　　一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
　　二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。
　　三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。
　　四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。
　　五、协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。
　　六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。
　　七、协助主任负责办公室内部制度建设。
　　八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。
　　九、承办主任交办的其它工作。

办公室副主任（二）岗位职责
　　一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
　　二、协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。
　　三、协助主任负责办公室印信管理工作。
　　四、协助主任负责党委、行政大中型会议的会务工作以及学校重大活动的组织安排和协调工作。
　　五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。
　　六、协助主任负责机关事务中心的日常管理工作。
　　七、协助主任负责办公环境的建设和管理工作。
　　八、协助主任做好校友总会的日常工作。
　　九、承办主任交办的其它工作。

办公室副主任（三）岗位职责
　　一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
　　二、协助主任负责与上级主管部门和兄弟院校的联系，采集传递各方面的信息资料。
　　三、协助主任做好学校领导及有关职能部门与上级主管部门、兄弟院校之间的工作交流、学术研究等业务联络工作。
　　四、协助主任负责校友分会的联系工作。
　　五、协助主任做好学校职能部门与上级主管部门和新闻媒体的联系，主动传递宣传学校的信息资料，及时提供新闻信息。
　　六、承办主任交办的其它工作。

秘书科工作职责

 
　　1．认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神。
　　2．协助办公室主任组织党委常委会、校务会、党委全委会、书记办公会、校长办公会、党总支书记例会、各级干部会、党员大会等会议，安排会议议题，作好会议记录，起草印发会议纪要，检查、落实会议决议的执行情况。
　　3．负责学校各类公文的处理工作。
　　4．负责起草学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件等各类文字材料。
　　5．围绕学校党委和行政的中心工作，积极开展调查研究，为学校党委、行政决策提供依据。
　　6．负责信息工作，办好《陕西师大情况》、《送阅件》、《学校领导参阅》、《资料信息汇编》等信息刊物，做好学校网上信息的收集、整理和发布工作。
　　7．负责督促检查上级来文和学校党委、行政重要决策的执行情况。
　　8．负责群众来信、来访、来电的办理工作。
　　9．负责涉密文件和资料的保密工作。
　　10．负责机要室的日常管理工作。
　　11．负责编纂《陕西师范大学年鉴》和学校工作《大事记》。
　　12．完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。

 
科长岗位职责

 
　 1．在办公室主任的领导下，负责秘书科日常工作，制定本科的工作计划、调研计划和有关管理办法。
　　2．负责以学校党委、行政召集的各类会议的通知、议题安排、会议记录以及起草会议纪要，检查、落实会议决议的执行情况。
　　3．负责以校党委、行政和办公室名义发文的初审工作。
　　4．负责信访工作。
　　5．负责机要打印室日常管理工作。
　　6．完成校领导和办公室负责人临时交办的其它工作。 

 
机要秘书岗位职责

 
　 1．负责上级领导机关和校内各单位来文的办理工作。
　　2．负责党委、行政、办公室发文的管理工作。
　　3．负责收文和发文执行情况的督查工作。
　　4．负责涉密文件、资料的保密工作，做好保密宣传教育工作。
　　5．负责办公室资料、报刊的管理。
　　6. 负责机要室的日常管理工作。
　　7. 完成办公室负责人和科长交办的其它工作。 

 
文字秘书（一）岗位职责

 
　　1．负责信息工作，办好《陕西师大情况》、《送阅件》、《学校领导参阅》、《资料信息汇编》等信息刊物。
　　2．参与办公室各项调研工作。
　　3．参与起草学校及办公室各类公文。
　　4．负责学校信息网上发布工作。
　　5．负责《陕西师范大学年鉴》、《大事记》有关资料的收集、整理工作。
　　6．完成办公室负责人和科长交办的其它工作。 

 
文字秘书（二）岗位职责

 
　　1．负责党委书记的日常事务安排及信函的处理。
　　2．参与起草学校及办公室各类公文。
　　3．参与办公室各项调研工作。
　　4．协助做好信息工作。
　　5．完成办公室负责人和科长交办的其它工作。

 
文字秘书（三）岗位职责

 
　　1．负责校长的日常事务安排及信函的处理。
　　2．参与起草学校及办公室各类公文。
　　3．参与办公室各项调研工作。
　　4．协助做好信息工作。
　　5．完成办公室负责人和科长交办的其它工作。 

 
机要打字员岗位职责

 
　　1．负责学校党委、行政及办公室公文的印制工作。
　　2．负责文印室设备的日常维护工作。
　　3．负责文印室打印消耗材料的管理工作。
　　4．负责文件印制过程中的保密工作。
　　5．完成办公室负责人和科长交办的其它工作。 
 
 
 
行政科工作职责

 
　　1.认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策以及上级教育部门的文件精神。
　　2.负责党委、行政和党委办公室、校长办公室各类印章的管理和使用；负责全校党群系统、行政各部门和各党总支、各院系及直属单位印章的刻制工作。
　　3.负责党委介绍信、行政介绍信、公务电报、便函的管理和使用工作。
　　4.负责上级领导机关和兄弟院校来宾的接待工作。
　　5.负责全校性大会的会务工作和服务工作。
　　6.负责全校作息时间和节假日值班工作的统一安排，组织、参与全校性的各项重要活动。
　　7.负责校领导办公室、会议室的管理工作。
　　8.负责校领导和办公室办公用品的购置、分发工作。
　　9.负责办理校领导公务活动及公务用车的有关事项。
　　10.负责办公室人员考勤及津贴、奖金的领取和分发工作。
　　11.负责各种纪念品的制作、管理和发放工作。
　　12.负责总值班室的日常管理和热线电话受理工作。
　　13.完成校领导和办公室负责人临时交办的其它工作。 

 
科长岗位职责

 
　　1.在办公室主任的领导下，负责行政科日常工作，制定本科的工作计划和有关管理办法。
　　2.负责来校联系工作、参观、调研人员的接待工作。
　　3.协助办公室主任协调处理全校一般事务性工作。
　　4.负责校领导和办公室公务活动用车的安排。
　　5.负责全校节假日及作息时间安排。
　　6.负责全校性大型活动的协调与服务工作。
　　7.负责总值班室的日常管理和热线电话受理工作。
　　8.完成校领导和办公室负责人临时交办的其它工作。 

 
外勤秘书岗位职责

 
　　1.负责上级领导机关和兄弟院校来宾的接待、购票、食宿等工作。
　　2.负责校领导和公务活动车辆的安排、请款、购票和报帐工作。
　　3.负责学校礼品的购置工作。
　　4.负责办公室固定资产的管理工作。
　　5.负责校领导和办公室人员的工资、津贴、奖金的领取和分发。
　　6.完成办公室负责人和科长交办的其它工作。 

 
内务秘书岗位职责

 
　　1.负责党委、行政印章、校领导名章及党委办公室、校长办公室印章的使用和管理，负责全校各处级单位印章的刻制工作。
　　2.负责党委和行政介绍信、便函、公务电报的管理和使用工作。
　　3.负责校领导和办公室人员办公用品的购买、领取和发放工作。
　　4.负责办公室库房和礼品的管理。
　　5.负责办公室工作人员的考勤工作。
　　6.负责全校性大会的会务工作和服务工作。
　　7.完成办公室负责人和科长交办的其它工作。

网络中心工作职责

 
　　1.认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神。
　　2.负责制定整个校园计算机网络的发展规划，建设计算机校园主干网。
　　3.负责建设、开发我校的教育管理信息系统。
　　4.指导校内各教学、科研、管理单位建设局域网。
　　5.负责组织有关技术人员，共同开发校园网络应用软件。
　　6.负责校园网络的日常维护和管理。
　　7.负责校园网络安全和保密工作。
　　8.负责校内网络技术人员和网络应用人员的培训。
　　9.负责网络中心资产的管理。
　　10.完成学校领导和办公室负责人临时交办的其它工作。 

 
网络中心主任岗位职责

 
　　1.在办公室主任的领导下，负责网络中心的日常工作，制定网络中心工作计划和网络管理有关办法。
　　2.负责网络建设和网络的正常运行。
　　3.负责网络中心各项工程的建设质量。
　　4.负责协调校内单位在网络建设中存在的问题。
　　5.负责网络中心人员、经费、资产的管理工作。
　　6.完成校领导和办公室负责人临时交办的其它工作。 

 
技术人员岗位职责

 
　　1.负责校园网络的日常维护和管理。
　　2.负责网络应用软件的开发。
　　3.负责校内网络技术人员和网络应用人员的培训。
　　4.指导校内各单位进行局域网建设、应用和开发。
　　5.负责我校教育管理信息系统的开发和管理。
　　6.负责学校网上资源的建设和管理。
　　7.负责网络安全和保密工作。
　　8.完成办公室负责人和网络中心主任交办的其它工作。