档案是学校教育、教学管理和教研活动的历史记录，具有重要的凭证和参考作用，搞好档案管理是本校的一项基础工作。
一、健全文书处理工作制度，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办、保证文件材料齐全完整。
二、积极做好文件资料“四平时”（收集、清理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目装订工作。
三、档案资料要有较好的保管存放设备，做到“六防”（防火、防潮、防虫、防光、防盗、防尘）等项工作，确保档案保管齐全。
四、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅须凭单位介绍信和本校领导批准后方可查阅。查阅须在本室内查看，不得随意借出，不得涂改、拆散、抽换和损坏档案材料。
五、加强保密管理，按照保密制度的有关规定，保管好机密档案材料，不得泄密。
六、无关人员不准随意进入档案库房。