一、固定资产的购置
1、固定资产的购置，必须提出年度申请计划，物管小组审查，提出意见，统一汇总上报校领导批准每学期或每月必须根据年度申请计划，提出具体实施计划，如与年度申请计划不符，必须说明增减变化原因，报物管小组审核后，统一汇总报总务处批准实施如因特殊情况没有列入年度计划内，确属急需，开支不大的，可按各级的批准权限办理。
2、年度申请计划的编制，必须正确处理局部与整体需要与可能的关系，全面考虑，统筹安排，精打细算，力求节约，提高计划 准确性和可靠性。
3、重大开支项目（年度计划内的，如因物价提高或产品用途性能而开支增大悬殊者），必须经校领导集体讨论决定，任何个人不得擅自批准。
4、所购买的一切资产或物品，必须经主管领导验收，清点，在凭证上加盖"验收"，没有物管小组"验收"章的，财务一律不予报销。
5、凡上级拨入或资助的固定资产，通过校领导的，由校领导通知验收，清点后，分配给有关单位保管，使用，上级某部门直接拨给各个单位的资产，各个单位必须向校领导或总务处报告上级拨入或资助，的物品名称，数量，经物管小组验收，清点后，方可使用，否则不得动用
6、自制的固定资产，各单位应列入年度或月申请计划内。如因特殊情况，未纳入年度或月计划内，必须提出追加计划报物管小组，由物管小组，上报批准实施，未经物管小组验收，清点的自制产品，不得发出。自制产品应按成本计价。
7、校办工作，合资企业，和伙食办公室等独立核算单位，购置资产必须按年或按月提出申请计划，上报批准，方可购买。所购买物品必须经物管小组验收，清点，在凭证上加盖"验收"印章后，方可作为报销处理。否则领导不予批准。
二、固定资产的调出
1、凡各单位的固定资产，有外调或借出校外的必须经校领导批准，各单位持领导批件到物管小组具体调出，外借手续，并由物管小组负责发"持物出门证"，领导批件由物管小组留查，按期由物管小组同借出单位协商追还外借资产，如有损坏应报领导裁决。
2、各单位的固定资产，一般不得随意调动或外借，单位与单位之间，需得征得单位经营者的同意，出据借用手续，用后及时归还。如不按期，单位经营者要追还原物并检验物品有无损坏。有损坏的应按规定处理解决。
3、领导或各单位借用各单位的在用资产必须取得单位经营者的同意，按规定办理手续，固定资产的调整更换，必须经物管小组清点，进行帐务处理。
三、固定资产的处理与报废
1、固定资产的处理与报废，必须按物品的名称、数量，金额、列表。经主管部门或单位负责人签字，交物管小组审核，报校领导批准，由物管小组收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项，全部上交财务部门，有关批件和交款收据由物管小组妥善保管，以备存查。
2、物管小组所收缴和处理、报废的物品，应按物品的不同类型，分别作出鉴定，对能用的零部件要列表按"再生物品"登帐保管，以备修复其它物品使用。
四、验收、登记与保管
1、凡购置，拨入或资助，赠送的一切固定资产必须经物管小组验收，清点，及时入帐，登卡，入库保管。经领导决定发放给单位的物品，必须按规定办理领取的手续。
2、各单位所购物品要及时登帐，指定专人保管，任何人不得损坏，如有损坏，要追究责任，轻者批评，重者罚款或按价赔偿。
五、固定资产的使用与维修
1、各单位的固定资产，必须安放整齐，保持清洁，干净，加强管理，注意维护保养，该修的要及时修复，使其经常处于良好状态。
六、监督与检查
1、要动员群众，教育群众，树立"爱护公物为荣"的新观念，发动群众监督检查，对违反规定的现象，人人都有监督检查的权利和义务。
2、物管小组人员应定期或不定期的到各单位核定资产，了解资产的使用保管情况，各单位要予以支持随时提供有关情况和批评建议。共同把资产管好。
3、各单位不得有帐外小仓库。发现帐外资产和私人仓库，物管小组必须查明原因，上报校领导或主管部门。及时作出处理，由物管小组根据领导批示具体实施。
4、校领导要定期或不定期的督促检查这一项工作的实施，物管小组每学期至少一次将"细则"实施结果，向校领导或主管部门汇报要点，发现问题，及时通知解决。
七、奖惩
1、对固定资产管理较好的处室和个人，要及时表扬，对管理较差的给予批评。管理有显著成绩者，发给一定数量的奖金，对管理很差者，除批评外，要扣发奖金，严重者要在全校通报。
八、交接
1、固定资产的经管者工作调动时，必须根据帐面实有物品清点清楚，向接管者办理移交。
2、固定资产的接管必须根据帐面实物核实无误者方可接管，如有实物与帐卡不符，查明原因，属丢失、损坏的要赔偿。
3、固定资产的交接，必须有主管部门的领导和物管小组人员监交，交接双方与监交者签字。