一、管理人员必须坚守岗位，明确职责，加强责任心，提高工作质量，对逾期不还者要及时发出还书通知单，追回借出图书。
二、对脱线和破损的图书要及时地进行修补和装订。
三、报纸按月，杂志按季、半年或一年装订，并包装封皮，在刊脊上注明刊名、年份、刊期，分类登记造册和排架。
四、注意书库温湿度的调节，经常开窗通风，保持室内空气新鲜。 
五、注意防晒、防虫、防鼠、防火、防水。图书不得在阳光下直晒和暴晒，书库必须安装窗帘或遮阳板，定期投放鼠药、樟脑或渍洒杀虫剂，配备一定数量的灭火机和安全缸(水缸和沙缸)，库内严禁吸烟。
六、经常做好卫生工作，保持书库清洁整齐，做到书架无灰尘。 
七、防止窃盗和丢损。 
1．非本校教职工不得进入书库，校外读者如确因工作需要进书库查阅资料的，必须办理审批手续，且只能查阅，不得借出。
2．管理人员下班或离开书库时，必须关锁好门窗。
3．管理人员必须一视同仁地严格执行关于《教工、学生遗失损坏图书赔偿办法》，因执行制度不严，或因工作失职而造成的图书被盗或遗失、损坏等，酌情由管理人员负赔偿责任。
4．管理人员借书要经过审批，也要办理借书手续。
八、每学年对图书全面清点一次，发现问题及时纠正。
九、健全各种帐册，对报废、剔旧、赔偿的书刊要办理审批手续。
十、教工工作调动、学生毕业、转学、休学、退学，必须在办完还书手续后方可离校，否则将追究放行者的责任。