一、保持仓库的卫生，要做好防火、防潮、防霉、防盗工作。
二、对所保管物品统一登记，并分类摆放整齐。
三、认真办理借物手续，记好来往帐。
四、定期清点保管的物品，有损坏或丢失的，要及时查清原因并做好记录，按照《财产安全管理制度》办理赔偿。
五、物品外借，按照学校有关规定办理。
六、管理人员每学期写出所需物品购置计划，经学校领导批准后实施购买。
七、管理人员及时办理所管物品的对帐、报损手续。
八、管理人员调离岗位时，要与接岗人员办理交接手续，交接对方并帐上签名备查。