一、档案工作人员必须严格执行保密制度，尽职尽责，不得随意谈论档案内容，严格保守党和国家的机密。
二、严格遵守档案、资料管理的借阅制度和登记手续，机密文件、资料中的内容，不准擅自摘录货公开引用。
三、尚未公开的各种会议内容、记录、组织机构、编制、人事等方面的档案，一律不外借。确因工作需要，必须经主管校长批准，方可查阅。
四、非档案管理人员，未经批准，不准进入档案室；出入档案室的档案，每次都要仔细清点和登记。
五、档案管理人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则，随手锁好档案柜，做到不失密、不泄密。