校办公室和党支部办公室
第一节 校办公室工作职责
校办公室是学校日常管理工作的综合办事机构.在校长和书记的直接领导下,负责办理全校性的日常管理工作,其主要职责:
l,负责全校性的工作计划,总结,规划,决议,条例,规章制度等文件的起草,印发工作.
2,协助校长安排全校性的会议和活动,认真做好会议记录,督促,检查会议决议贯彻执行情况.
3,协助校长处理日常事务工作,组织协调学校重大事项和大型活动及行政部门的工作关系等有关事宜.
4,负责对上级有关指导的落实执行和督促检查工作.
5,具体掌握全校的机构设置,人员定员和负责学校的人事管理工作.负责办理教职工的考勤,考核,晋升,转正,定级,调资,调动,退休,退职及有关福利工作.
6,负责保管学校印鉴:负责介绍信使用管理和出具证明.
7,负责全校公文收发,传阅,归档及档案,机密文件资料的保管工作,做好学校档案资料(包括人事,文书档案等)的保管工作,并指导,督促职能科室档案规范化管理工作.
8,协调并负责全校办公自动化系统的推进工作,负责校园网主页内容的更新和学校电子邮件的收发,处理工作.
9,负责全校性文件,资料的打印和学校情况,数据综合统计工作.
10,负责校长室接待及有关信访的处理工作.
11,负责汇总行政管理人员,工勤人员的考勤,考核工作.
12,负责车辆的调配使用,维修保养等工作,负责对司机进行管理,教育,并处理肇事者等.
12,完成校长和书记布置的其他工作任务
第二节 校办公室工作网络图及人员岗位职责
校办公室(党支部办公室)工作网络图

二,校办公室主任岗位职责
l,认真执行党的路线,方针,政策和围绕校办,党办工作工作职责,综合管理学校的行政工作.
2,协助书记,校长处理日常行政工作,统一安排全校性例会,参加校行政工作会议,协助校领导检查各部门对学校工作任务执行情况并及时汇报.
3,负责检查,监督学校管理条例及规章制度执行情况,组织协调学校重大事项和大型活动及行政部门的工作关系等有关事宜.
4,负责并组织学校学期工作计划,总结,规章制度和各种请示报告等文字材料的审核工作.
5,负责审核教职工的考勤,调动,晋升,转正,定级调资,退休,退职等人事工作,以及审核全校职工工资及各类奖金的发放.
6,负责学校的考核,考绩工作.
7,负责车辆的调度,管理,使用工作.
8,完成校长,书记布置的其他工作任务.
三,科员岗位职责
1,必须对主任负责.
2,负责学校重要文件材料起草工作.
3,信息调研工作.
4,负责统计工作.
5,学校召集的各类会议组织工作.
6,具体办理教职工的考勤,晋升,转正定级,调资,调动,退休,退职及有关福利等工作.
完成主任布置的其他工作任务.

四,档案员岗位职责
1,学校印信管理工作.
2,具体办理全校性文件,函电的签收,拆封,编号登记,呈送批办,归档存放.
4,负责全校性有关资料报表的汇总,填报,登记,分发学校的一切对外行文,以及介绍信,证明信的使用与管理.
5.做好学校资料(包括人事,文书等)的保管工作,井指导,督促各职能科室档案规范化管理工作.
6,完成主任布置的其他工作任务.
五,文印员岗位职责.
l,负责各职能科室以学校名义行文的材料和试卷的文印工作.
2,严格遵守文印管理制度,有权拒绝接收未经许可的文印任务.
3,严格遵守保密纪律,文印过的蜡纸,余张等及时予以销毁.
4,熟练掌握电脑打字,文印设备使用技术,及时做好文印设备的维护和保养,保证文印质量.做到清晰,美观,整洁,并注意节约用纸.
5,做好文印材料的交接工作,做到准确,及时,保密.
6,认真做好打印材料的拷贝存档工作.
7,及时做好文印设备的耗材购买申请和领取工作.
8,保持室内清洁,做好安全防范工作.
完成主任布置的其他工作任
档案室管理制度
(一)档案保管(库房管理)制度
为了保证档案的安全,科学地管理档案,特制定以下制度:
1,档案库房要做好防盗,防火,防水,防光,防潮,防高温,防尘,防虫,防鼠,防有害气体等十防工作.
2,库房管理人员要不定期地对库房安全进行检查,关闭库房电源,库房门上锁,库房钥匙不准丢失.
3,对入库的档案要严格检查.如发现虫蛀,霉变的,未经消毒处理严禁入库.对库内保管的档案,要定期进行检查,消毒,发现问题及时补救处理.
4,库房内的案卷,要系统存放.档案入库或移出要有登记.平时调阅案卷后,要及时放回原处.借出案卷要用代用卡,并定期催还销号.
5,工作人员或查阅者进库房时,要随时保持库房清洁,做到窗明,门洁,地净,箱架无尘.
6,工作人员如发现库房异常现象,应及时报告校领导,以防未然.
7,库房工作人员工作调动时,应清点案卷,履行交接手续.
(二)调阅档案资料制度
为了充分发挥档案资料的作用,更好地为学校建设服务,特制订以下调阅档案资料制度:
1,凡调阅档案资料,一律凭"调阅档案资料申请单",申请单中应注明调阅者身份和利用档案的自的与范围.调阅的范围,一般只限于调阅者本科室的档案资料;如工作需要,须调阅其他科室;的档案资料,必须经被调科室和档案室同意;调阅机密资料和重要档案资料,均须经校长室和校办公室领导批准.
2,档案资料必须在本档案室查阅,原则上概不出借.如有特殊情况,须经校办公室领导同意(不包括校长办公会议记录和考核档案).借阅时间一般为三天,如需延长,须办理续借手续.出借的档案资料,严禁私自抄录或复印.如确需复制的,征得本室和校办公室领导同意后,在学校复印室复印,办理登记手续.
3,调阅档案资料,都要严格履行登记手续,填写调阅单,当面点交清楚,归还时经检查核对后予以注销.
4.调阅者必须爱护档案资料,不得任意拆卷,撕页,污损和在文件资料上涂改,划线或做任何记号.借阅的档案资料应切实保管好,不得遗失或转借.
5,查阅档案资料时,严格遵守档案库房制度.
(三)档案室保密制度
1,档案室工作人员非工作需要应自觉做到不该看的不看,不该问的不问,不该传的不传,不该记录的不记录.
2,查阅者如查阅其他科室的档案,未经本室同意,不得擅自摘抄,复印或扩大阅读范围.
3,阅读密级及重要文件要在档案室内部进行,未经批准不得将文件携带外出.
移交,销毁密级主要文件应履行登记,鉴定,批准手续.
文印管理制度
为规范学校文印工作,实行文印办公一体化,以提高行政办事效率,特制订本制度.
l,学校文印工作由校办公室负责,文印室具体办理.
2,文印种类分为打字,复印,速印等,所有要求文印的材料必须要以职能科室的名义出件.
3,递送文印材料前要认真填写好"文印登记审批表",由所在部门负责人和办公室审批后,方可送交文印室,未经许可的文印材料,文印人员有权拒绝接收.
4,文印室负责各职能科室以学校名义行文的材料及试卷的打印工作,以科室名义行文的材料由科室自行打字(用Word排版)拷贝,按第三点审批程序送交文印室印制.
5,以力求节约为原则,出件部门对文印材料需印制的数量,纸张规格予以认真考虑,避免出现多印或续印的现象,造成不必要的浪费.
6,文印材料的初稿由出件部门自行校对,定稿印制完成后,文印人员和出件科室要认真做好材料的交接工作,特别要做好试卷等材料的保密工作.
7,本制度自公布之日起执行.
车辆管理使用制度
为了加强对学校车辆的管理,合理使用车辆,进一步降低燃油消耗,确保行车安全,正点,特制订本制度.
一,管理与分工
1. 学校车辆由校办公室统一管理,确定一名领导分管车辆的调度,经费油料的使用,驾驶人员的管理教育等工作.
2. 车辆的保养,维修,购油,办证交费等工作由驾驶员负责,实行按人定车,责任到人.
3. 严格控制汽车费用,油耗应与实际运行公里数基本相符,车辆维修要求先填写车辆维修单,由办公室审核,到指定汽修厂维修.
二,车辆使用原则
1,校级领导因公外出.
2,重要来客,来宾的接送.
3,上级机关在温召开重要会议用车.
4,特殊情况用车.
5,各处室,职能部门因公外出办事.
6,各处室,职能部门开会,出差等一般不予派车.特殊情况须经主管领导批准,方可出车.
三,出车审批权限
1,车辆出车一律凭校办公室开具的派车单.车辆出校时,驾驶员须将出车单交警卫室后;方可出校.对无派车单者,驾驶员有权拒开.
2,市区范围用车由校办公室调度派车,严格控制长途用车;特殊情况确需出市区作长途用车,须先填好用车申请单,经主管校领导签署意见,校长批准后,校办方可派车.
3,各处室,职能部门因公外出办事用车应提前一天将出车时间地点及事由报告校办公室;如同意派车,校办公室则签发派车单,并提前交给驾驶员.
4. 本校教职工因私事用车,须向校办公室提出申请,报校主管领导批准后,方可出车,具体按下列细则办理.
1)教职工本人婚事用车可免费派车一次(指市区50公里范围内).
2)教职工本人直系亲属婚事或重大事宜用车按市场租车价格50%收费(指市区50公里范围内).
三,驾驶员职责
1,驾驶员对车辆要经常保养,使车辆保持美观整洁,良好的技术状态.
2,驶员每月底应主动向分管领导汇报当月车辆运行里程数,保养次数及维修金额情况并做好记录,办公室核实.
3,贺驶员驾车执行任务时,应严格遵守《道路交通安全管理条例》,若属驾驶员责任违章,一律不予报销(特殊情况另定).
4,驾驶员因私事擅自出车,第一次罚款100元,第二次月奖金半数发放,第三次报请校务委员会处理.
5,驾驶员失职造成车辆表面刮痕和车内设备,工具,油料,证件等丢失,责任自负.
6,驾驶员在执行出车任务过程中,要主动与用车部门(或用车人)取得联系,不得将客人漏带或滞留在途中.若发现有将客人漏带或滞留途中的,第一次奖金半数发放,第二次取消本月奖金.
7,驶员上班时间要严守岗位,不迟到,不早退,不擅离职守,因事离开办公室,要经分管领导同意.
8,驾驶员非上班时间也要做好随时出车的准备,为此,驾驶员应保持24小时通讯畅通,若有出车任务而驾驶员联系不到或出现电话(手机或其他通讯设备)不接的,每次扣10元电话费.
9,驾驶员出车时应做到降低油耗,节约用油.对节油做出成绩的驾驶员,应按规定给予适当的奖励.
10,兼职驾驶员除每月工资奖金等按原金额发放外,出车补贴300元/月,若需出车到温州地区各县,市按30元/天另发补助,出车到省内其他县,市按50元/天补助.
四,车辆运行管理制度
派出车辆应严格按派车单指定地点,时间,路线行驶,任务完成后应立即返回,不得任意绕道和擅自开往他地,行车时不得私自搭客.归校后及时将派车单交回办公室汇报.
2. 对外单位来校求援用车,一律收费,其收费标准参照市汽车出租公司价格执行.
3,派车单作驾驶员行车的重要凭证,驾驶员须认真写好出车记录,并作妥善保管,月底作为核定补贴及差旅费的依据.
4. 做好车辆保养工作,搞好车容和车库环境卫生,确保车辆处于完好状态,做到随叫随开.遇到车子要维修,违章违规等情况,必须及时报告校办公室.
5. 车辆应停放在指定停车地点或停车库.未经同意,不得停放在其他地点过夜,或把车辆开到自己的住处,节假日车辆入库停放,钥匙交由办公室保管.特殊情况确需出车的,须经办公室签发派车单,一切费用自负.
6. 本管理制度自2005年12月6日起执行.