一、负责对本校各部门的各种材料的收集、整理、立卷、归档。
二、督促、检查、指导学校各处室做好各项文件材料的形成、积累、立卷、归档工作。
三、根据不同种类档案的分类要求，做到系统编目，分类存放，排列有序，实行科学管理。
四、做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防虫害等“六防”工作。
五、严格执行党和国家的保密制度，维护档案的完整和安全。
六、热情接待查阅档案人员，主动协助查阅档案工作，充分发挥档案的利用率，提高服务质量。
七、积极编写有实用价值的专题资料，努力开发档案信息。