要找你的人先打电话到传呼中心，告知你的传呼机号码和他自己的电话号码。传呼中心接到找你的电话后，话务员通过一台称作“终端设备”的机器，把用户电话号码和传呼内容的数字代码输入微型计算机，微机把收到的信息进行加工处理，然后按一定的格式程序转换成电信号送给无线发射机，信号“驾驭”几百兆赫的特高频无线电波发射出去。在传呼中心服务的区域内，任一台传呼机都能收到无线电信号，但因每台传呼机都有自己的特定号码，只有你那台被呼叫的传呼机，收到无线电信号后，才能够把本身的数字代码进行“解码”，发出声响，并向你显示所传呼的信息内容。而其他的号码的传呼机则“无动于衷”。目前广泛应用的数字式传呼机，其信息由8～12位数字代码通过液晶显示出来，再“翻译”成所传呼的内容。

　　现在国外颇为流行的资料式传呼机，能把传呼内容用简要的英语句子在液晶屏上连续地一幅幅地显示出来，像阅读一般信件一样。传呼机内部的小电脑还能把收到的信息处理后储存起来，想要知道其内容时，按下传呼机的一个电键，便逐条显示出来了。

　　“无线传呼”对于加快信息传递，提高工作效率，减轻市内有线电话的工作压力起很大作用。