1．标题

标题有四种写法：只写“贺信”或“贺电”二字；写谁发出的贺信(电)，如《国务院贺电》，写给谁的贺信(电)，如《给中国女排的贺信》，写明谁给谁的贺信(电)，如《中华人民共和国教育部给全国教师的贺信》。

2．称谓

标题下另起一行顶格写接受贺信(电)的单位名称或个人姓名及称谓。如果是祝贺会议，只写会议的名称。

3．正文

开头，用简练的词语写出祝贺的理由，表示祝贺。经常用“值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺”之语。

主体，由于对象不同，主体的内容与措词也应有所区别。如果垂祝贺对方取得了突出成绩，在主体里就要充分肯定和热情赞扬对方新取得的成绩和意义。如果是祝贺会议，在主体里要侧重说明会议召开的重要意义和深远影响。如果是祝贺担任新的职务的领导人，主体就要侧重于提出祝愿，祝愿对方在任期内取得新的成就，并祝愿双方的友谊进一步加强。

结尾，写祝愿、鼓励、希望或要求方面的内容。

4．落款

在正文的右下方写上祝贺单位的名称或姓名．并写明日期。

(三)贺信(电)的写作要求

I.要有强烈的感情色彩

贺信(电)是向对方表示祝贺的，感．情要饱满、充沛、真挚，给人以鼓舞、希望、褒扬

之感。

2，赞扬对方的成绩要实事求是

贺信(电)要热情赞扬对方所取得的成绩，但对成绩的评价一定要实事求是，切忌讲过头话，否则会使对方感到不安。

3．语言要简练

贺信(电)的用语要简练，避免用那些老一套的陈词滥调，篇幅也不宜过长。

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