一、请柬

(一)请柬的概念

请柬的“请”，是邀请的意思，“柬”与“简”相通，是信件、名片、帖子的统称。请柬也称请帖、简帖，是机关、团体或个人邀请对方参加某种活动而发出的信柬。在日常交际活动中，如宴饮、游览、会议、观赏均可向对方送去请柬。

请柬一般分为封面、封里两部分。

封面有竖式与横式两种，封面上都要用美术字或其他手写体写上“请柬”或“请帖”字，多数用烫金，还用各种吉祥物装饰画面。

(二)请柬的结构

1．称呼

第一行顶格书写被邀请人的姓名及称谓，后面加上冒号。

2．正文

另起一行空两格书写，要写明邀请的理由、出席活动的具体时间和详细地点等。

3．结尾

正文之后，紧接着写“敬请光临”或“希拨冗莅临为盼”等礼貌用语。也可另起一行，顶格书写“恭候光临”、“敬请光临”。

4．落款

在结尾语的下一行右下方(竖写的在左下方)写上邀请者单位名称或个人姓名，再下一行写上请柬发出的年、月、日。

(三)请柬的写作要求

请柬的写作要求如下；被邀请参加活动的时间、地点要写得准确、具体；措词要简洁、文雅、庄重，除用礼貌语外，其他语言也要体现出邀请者的诚心；请柬的正文如是手写的，

字体要写得工整、美观。

二、聘书

(一)聘书的概念

聘书也称聘请书，是一个单位在工作、学习、研究活动中，缺少一些必要的人员而聘外单位的人员担任本单位的某个职务或承担某项工作时使用的文书。目前我国有不少单位，都实行了聘任制，因此聘请本单位的人员担任某个职务时也可使用聘书。

(二)聘书的结构

1．标题

写上“聘书”或“聘请书”，字体要较大。

2．称呼

写上被聘请者的姓名，姓名后要加上“先生”、“小姐”等称谓。

3．正文

先写聘请的缘由、目的，再写将要请他担任的职务、承担的任务。有的还要写任期、待遇等等。有一种直陈式的聘书，开头就写“兹聘请XXX担任XX职务”，不写任务、任期，更不写待遇。

4．结尾

另起一行空两格写“此聘”两字，也可不写。

5．落款

在正文右下方写上聘请单位全称，加盖公章，在单位名称下写明年、月、日。

(三)聘书的写作要求

在聘书书写之前，聘请单位与被聘人双方充分协商讨论，在内容谈妥后再书写聘书不能一厢情愿。聘书是代表单位对应聘者进行邀请的信件，一定要讲究礼貌，态度要热忱，切不可盛气凌人。如是手写的聘书，字迹要工整美观，不可潦草。

贺信(电) 贺词

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