（二）带存根的印刷介绍信。 有规定格式，使用只须填上有关内容。

　　1．存根部分简填，以便日后查考。

　　2．本文部分要填写详细些。

　　3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

　　4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

　　5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章 　　介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。（参见《应用写作》杂志）

　　介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

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格式内容

　　普通介绍信一般不带存根，正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

　　专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

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分类说明

　　介绍信一般有书信式和填表式两种。

　　书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。

　　填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。

范例参考

　　范例一 普通介绍信

　　普通介绍信

　　：

　　兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。

　　此致

　　敬礼

　　xx公司（盖章）

　　年 月 日

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