1称呼：
正文！
此致
敬礼！（这个此致敬礼一般用于敬称，平辈晚辈不用，一般是写句祝福的话代替的）
写信人
日期
2第一行顶格是称呼，然后冒号.第二行起就是正文，每段开头要空2个字.写完后在下一行空2个字写"此致"，再下一行顶格写"敬礼!"，再下一行在右边写名字，再下一行也是右边写日期，名字要基本跟日期的中间对齐
3信的格式：
XX的XX:
你好!（空两格）
——————————————————————————————————————————————————————————
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————（正文 一段开头空两格）
祝：（空两格）
————、————
（署名 顶后格） XXX
（日期 顶后格） XXXX年X月XX日

信封的格式：
收信人邮编
收信人地址
收信人姓名
发信人地址
发信人姓名
发信人邮编
PS：当然，你只写收信人的信息也可，但万一地址不正确，就退不回来了。
中文信封为竖写样式。

右上起书写收信人的地址

中间有一个竖长方红色框，写上收信人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多。

左边偏下写上寄信人的适当的落款。

 
 
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
[格式内容]
普通介绍信一般不带存根，正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

[范例参考]

范例一 普通介绍信

普通介绍信
：
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。

此致
敬礼

xx公司（盖章）
年 月 日

范例二 专用介绍信

专用介绍信 (存根)

( 字第 号)
等人前往 联系 。

年 月 日

（有效期 天）

……xx字第x号………（盖章）……

一、求职介绍信的格式、用词和礼节

　　求职介绍信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自俺介绍，通常一页长，书写一般以商业格式为标准，分开头，中间和结尾三部分。首尾部份应注意礼貌，通常信的开始要先做自俺介绍，如：名姓、学校、所学业专等。中间部分是正文，是求职介绍信的核心，形式多种多样，一般为自俺条件展示、作工展望等内容。先是你写求职介绍信的目的是什么，目标是什么？是想获得一个什么样的具体的职务；其次写己自对从事此作工感兴趣的原因、愿意到该单位作工的愿望和己自具有的资格；接着写出或推销出你的优势或长处，即你的竞争实力；然后谈你为什么想为此机构或司公服务？ 你对他们的了解有多少？关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你己自的背景、价值观和目标相关联的东西。在结尾处建议下一步的行动，联络地点、联络方式，以及最后的感谢语等。这三部分的内容一般占三或四段，可以发挥创意的空间非常的大，不必死守规则，可灵活运用。求职介绍信应与履历分开，有话则长，无话则短，没有必要把历简的内容重复一遍。英文求职介绍信的模式与中文求职介绍信格式相同。

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