在我曾经担任人事相关的职务时，对于履历表的合格标准，是完整、简洁、有条理，并且能够让企业在最短时间内，即可感受到求职者的优秀、能力、企图、和他呈现在履历表中的预测个性。

　　而看似简单也不等于草率因应，求职者除了尽量要避免因为市售格式抹灭掉自己的个人特质之外，在选用资料方面，也要尽量以文字描述的能力，搭配计算机的排版技巧，展现出其符合应征需要的优势。

　　要想在履历表的战场上突显自己的能力脱颖而出，我会建议除了一份精心安排撰写的履历之外，还要知道履历表的组成要素：

　　（1）封面信Cover Letter：

　　封面信也有人翻译成求职信，或是写给单位主管的一封信。

　　这个求职对象是从国外的系统而来，信件的内容主要包括：从何处得知征人讯息、自己因为什么原因决定角逐这个职务、相信自己哪项专才该会是企业所需、谦虚的表达自己祈求一份面试的机会来表达自我、或是大胆陈述对这个企业的想法、印象、甚至建议。虽然在台湾的一般本土企业中，求职信很少出现在求职履历表的信封中，但我倒常会用这个工具为自己的履历表作开头，综合国外的常备项目、要应征的部门职务、以及节录履历表的精华项目，组成这封求职信。而由于许多外商公司对这篇COVER LETTER的写作方式，也有一定的慎重，因此，拥有英文能力的求职者，我也建议透过一封英文的求职信展现一下。不过在用词遣字上要多所琢磨，这种信件的写法，一般市面上的书局都有题提供，可以将其做一番整合应用。

　　（2）履历表（中英文都有最好）

　　排在求职信之后，就是前面提到的个人简历了。

 
　　对于这个部分，除了前述有关的重点和资料外，他的排序方式也是有其功能性，不是市场上提供的表格可以满足的。而且一般表格有几项致命的缺憾：

　　1. 空间规划死板或不切实际。

　　每个填写过履历表的人，应该都会感受到若干不适用的状况。比方说老手级的求职者会觉得这种格式根本重点部分不够填写，不重要的格式太多；而新手普遍都因为实际资料可以填产生问题，再来，人的长相会产生成见，许多心理学的教授都建议不要放照片，但是市售表格中，这种专属贴照片的空字段还蛮占空间，语言能力的区块设计的方式也很奇怪，不是不知如何表示，就是干脆来个自我检视，用勾选方式的鉴定自己的听读说写，令人难以下笔的希望待遇字段、还有匪夷所思的身份证字号…等。

　　2.缺乏创意、个性。

　　每个人都是不同的个体，依据不同的状况或应征工作性质，当然也有不同的履历表现方式。

　　比方说：应征美工的人员，可以将履历表做一番美化和设计、应征排版校稿的人员，也许会将履历表表现成一本书的企画案、网页设计人员，可能会需要许多空间填写他会使用的绘图、设计软件…等等，遇到这种状况时，与其使用一般的履历表，真得不如自己依照能力与想法，为自己好好设计一份精采的履历，更有效得在未来主管前展露自己的能力。 因此，我还是建议求职者宁可借台计算机和打印机来自己制作，甚至创作一份作品型的履历表来展现自己的能力。

　　（3）自传（应该叫做自我评价或评断）

　　自传是许多人都很头痛的项目。许多人花了许多时间，顶多在这个项目中透露出「我不知道该写什么」的真实心声。我最常看到的自传撰写方式不是一律用「小康」「父严母慈」「兄弟姊妹关系良好」等来形容家庭状况带给他乖巧和和平追求者的观念，就是「肯学肯吃苦」「品学兼优」「半工半读」等字眼来描述个人学历表现，要不就是他那一连串与社会现实，或目前工作无关的人生观或社会评价。

　　我觉得一份好的自传撰写方式，不是一昧交代自己的身家背景，或是「最难忘的一件事」，而是应该要顾及阅读者的心态、立场、与想法，简单明确的叙述自己的工作态度、做事方法、与整合所有曾列出过的能力，尝试用自传再次说服对方自己是值得聘用的人才。而与其将自传与履历表放在一起，我倒建议他可以独立成一篇文章。在题材上的选择其实没有规则，但唯一的原则是：必须让别人感受你的优秀与不同。比方说老手级的人物，我会建议用自我评价的方式来陈述自己这几年的工作心得整理，自己的规划与工作发展的远景，甚至自己处理某个项目成功的秘诀。

　　（4）推荐信函或证书影本

　　求职的组成要件中，推荐信函或自荐信是比较少用的一项。

 
　　虽然现在许多公司都不会要求推荐函的提供，但仍有部分外商公司或是公家机关仍沿用这个项目，而我自己则将推荐函视为一个简单的举证项目，或是利用某些证书影本作为另类推荐方式。

　　任凭你的文字能力，是如何将自己形容的天花乱坠或是优秀异常，对于不了解你的公司主管来说，其实质疑还是主要的心情，若能够提供某些单位或长辈的推荐信函，或是附加证照影本，这整份个人履历就显得要中庸实在的多，也能让主管以较正式的态度来审视你的资料。